ナシエルホールディングスグループ（以下「当グループ」といいます）は、ご本人から当グループが保有する個人情報について開示等の請求があった場合、法令及び以下の定めに従い、適切に対応いたします。

受付窓口

当グループの個人情報に関する手続きの受付窓口は以下となります。

＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
〒160-0023
株式会社ナシエルホールディングス
東京都新宿区西新宿1－18－2 晴花ビル4階
株式会社ナシエルホールディングス
MAIL：privacynaciel-holdings.co.jp

※お取引様につきましては各担当部署までお問い合わせください。

個人情報開示等請求の手続きに関する共通事項

手続きの概要は以下の通りになります。

1. 受付窓口までご連絡ください
2. 当グループから、請求に応じた請求書及び手続等ご案内書を送付いたします。
3. (2)の書類のお受け取り後、必要事項を記載いただき、当グループ指定のご本人確認書類、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便定額小為替とともに上記＜個人情報保護に関する問い合わせ先＞までご郵送ください。
4. 電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
5. 当グループは請求書及びご本人確認書類等に不備がないこと、その他「請求にご対応できない場合について」に該当しないことを確認できた場合、対応させていただきます。

必要書類

個人情報開示等請求の手続きにあたっては、以下の書類が必要となります。なお、当グループは、追加で書類の提出をお願いする場合があります。

• 当グループ所定の書式の請求書
• ご本人確認書類（※1）
• （開示等をお求めである方が代理人である場合）代理人であることを証明する資料（※2）
• 郵便定額小為替1000円分

※1 ご本人確認書類とは以下を指します。なお、ご本人の氏名、現住所の記載のある部分のコピーをお願いいたします（運転免許証・運転経歴証明書については裏面のコピーもお願い致します。）。資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、マイナンバーの記載がないものをご準備ください（マイナンバーカードについては、必ず表面のみご提出ください。）。

• 運転免許証・運転経歴証明書
• パスポート
• マイナンバーカード
• 健康保険の被保険者証
• 住民票
• 住民基本台帳カード

代理人からの請求の場合の必要書類

※2 上記の必要書類に加え、以下の書類が必要となります。

• 代理人ご自身のご本人確認書類
• 代理人確認書類（※3）

※3 代理人確認書類とは以下を指します。

• 未成年者の法定代理人の場合：代理人及び請求の対象となる未成年者の戸籍謄本（未成年後見人の場合は、請求の対象となる未成年者の戸籍謄本）又は住民票（続柄の記載されたもの）
• 成年被後見人の法定代理人の場合：後見登記等に関する法律第 10 条に規定する登記証明書類
• 任意代理人（委任に基づく代理人）の場合：委任状

手数料

1回のご請求ごとに開示手数料（1,000円）を頂戴いたします。請求書等の必要な書類をご送付される際に郵便定額小為替 1000 円分を同封してください。

請求にご対応できない場合について

以下の場合には、請求にご対応できませんので、あらかじめご了承ください。当グループは、対応できない旨を決定した場合には、その旨、理由を付して通知いたします。

1. その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるため、開示等の請求の対象となる個人情報に該当しない場合
2. 請求書に記載されている氏名・住所等とご本人確認書類に記載されている氏名・住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
3. 代理人の方によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合
4. 開示等の対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示を求めたにもかかわらず、その提示がなかった場合
5. 個人情報の利用目的の通知のご請求について、請求者の個人情報の利用目的が本プライバシーポリシー等により明らかである場合
6. 個人情報の開示の請求について、ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合、当グループ業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合又は個人情報保護法以外の法令に違反することとなる場合
7. 手続きに必要な書類等に不備があり、相当の期間内に訂正がされなかった場合
8. その他個人情報保護法で定められた請求の要件を満たさない場合又は法令上開示等をする必要がない場合